Bienvenue à ce cours intitulé « Introduction à Microsoft Copilot ». Dans ce cours, nous allons explorer les fonctionnalités innovantes de Microsoft 365 Copilot, une révolution dans l’interaction avec les applications Microsoft 365 grâce à l’intelligence artificielle (IA).
Microsoft Copilot représente une avancée significative de l’IA dans le milieu de travail. C’est une intégration sophistiquée de l’IA dans Microsoft 365 qui interagit avec les applications en langage naturel.
Copilot ne se limite pas à analyser les informations du document en cours, il examine également d’autres documents pertinents stockés dans l’espace Microsoft 365.
L’objectif est de vous aider à débloquer le potentiel de vos applications de productivité, en démontrant comment Copilot peut analyser des informations de ventes dans un tableau Excel et identifier des tendances clés, en creusant plus profondément pour mettre en évidence des informations plus détaillées. Microsoft a fait remarquer que la plupart des utilisateurs n’utilisent pas plus de dix pour cent de ce que PowerPoint peut faire. Copilot a pour but de déverrouiller les quatre-vingt-dix pour cent restants.
Microsoft a mis l’accent sur le fait que Copilot est ancré dans les données de votre organisation et qu’il fonctionne en toute sécurité, dans le respect des règles de conformité et de la confidentialité. Vous n’avez donc pas à vous soucier que Copilot expose des informations privées lorsqu’il est utilisé pour interroger des données à travers votre espace Microsoft 365.
Le contenu généré par Copilot est destiné à être utilisé comme un brouillon pour vous aider à démarrer. Microsoft a admis que parfois Copilot peut se tromper et que les ingénieurs travaillent avec les clients pour améliorer les résultats au fil du temps.
L’introduction de Copilot soulève la question de savoir si cet outil est la solution définitive pour gérer la surcharge d’informations et accélérer la création de contenu.
La surcharge d’informations est un défi de plus en plus répandu à l’ère numérique, avec une quantité toujours croissante de données à notre disposition. Copilot, avec sa capacité à analyser rapidement et efficacement des données provenant de diverses sources, peut aider à gérer ce défi en fournissant des analyses précises et en identifiant les informations clés.
En ce qui concerne la création de contenu, Copilot pourrait être un véritable atout. Sa capacité à comprendre le contexte et à générer du contenu de haute qualité à partir de données existantes peut accélérer le processus de rédaction, que ce soit pour des rapports, des présentations ou des communications par courrier électronique.
Malgré ses nombreux avantages, il est important de noter que Copilot a également ses limites et soulève certaines considérations éthiques. En tant qu’IA, il n’a pas la capacité de comprendre pleinement le contexte humain et peut parfois produire des résultats qui manquent de pertinence ou de précision.
De plus, bien que Microsoft ait souligné que Copilot fonctionne en toute sécurité et respecte les normes de confidentialité, l’utilisation de l’IA pour analyser et produire du contenu à partir de données sensibles peut soulever des préoccupations en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Copilot dans Teams allège le travail en équipe. Copilot vous aide à organiser des réunions plus efficaces, à vous tenir au courant des conversations, à structurer les points de discussion clés et à résumer les actions principales afin que tout le groupe sache quoi faire ensuite.
Dans votre chat, Copilot vous fournit des réponses à des questions précises ou vous rattrape sur tout ce que vous avez manqué, tout cela sans interrompre le flux de la discussion. En ajoutant Copilot à vos réunions et conversations, vous disposez maintenant également d’un outil puissant pour aider aux tâches courantes telles que la création d’ordres du jour de réunion basés sur l’historique des discussions, l’identification des personnes appropriées pour les suivis et la planification du prochain point d’étape.
Voici quelques exemples de commandes et d’invitations que vous pouvez essayer :
Business Chat est une toute nouvelle expérience qui fonctionne à travers toutes vos données et applications, vous permettant d’accomplir des choses que vous n’avez jamais pu faire auparavant. Business Chat travaille à vos côtés, utilisant la puissance du Microsoft Graph pour rassembler les données provenant de vos documents, présentations, emails, calendriers, notes, et contacts. Rassemblez des informations provenant de multiples sources pour que toute l’équipe soit sur la même page et avance ensemble.
Consacrez moins de temps aux outils et plus de temps au travail le plus important. Aujourd’hui, nos clients en avant-première pourront accéder à Business Chat dans Microsoft Teams.
Voici quelques exemples de commandes et d’invitations que vous pouvez essayer :
Et, pour aider chaque client à être prêt pour l’IA, Microsoft commencera également à déployer l’Index Sémantique pour Copilot – une nouvelle fonctionnalité de Microsoft 365 E3 et E5.
L’Index Sémantique pour Copilot est une carte sophistiquée des données d’utilisateur et de l’entreprise. Par exemple, lorsqu’on lui demande le « Rapport de Ventes de Mars », il ne cherche pas simplement des documents avec ces mots dans le nom du fichier ou dans le corps du texte. Au lieu de cela, il comprend que « les rapports de vente sont produits par Kelly de l’équipe financière et créés dans Excel ». Et Microsoft utilise cette compréhension conceptuelle pour déterminer l’intention et aider à trouver ce dont le client a besoin. L’Index Sémantique pour Copilot est essentiel pour obtenir des réponses pertinentes et actionnables aux sollicitations dans Microsoft 365 Copilot. Et Microsoft améliore les résultats de recherche d’entreprise pour les clients E3 et E5 – qu’ils utilisent Copilot ou non
Copilot dans Outlook travaille avec vous dans votre boîte de réception et vos messages pour que vous puissiez passer moins de temps à trier vos e-mails et plus de temps à communiquer – de manière plus efficace, plus rapide et plus aisée.
Résumez des fils de discussion d’e-mails longs et compliqués avec plusieurs personnes pour comprendre non seulement ce qui a été dit, mais aussi les différents points de vue de chaque personne et les questions ouvertes qui restent à répondre. Répondez à un e-mail existant avec une simple invite ou transformez des notes rapides en messages clairs et professionnels, en puisant dans d’autres e-mails ou contenus auxquels vous avez déjà accès à travers Microsoft 365. Utilisez des bascules pour ajuster le ton ou la longueur de votre note.
Voici quelques exemples de commandes et d’invitations que vous pouvez essayer :
Les nouvelles capacités de Copilot dans Outlook rendent la création de communications percutantes plus facile que jamais.
Rédigez un e-mail et Copilot dans Outlook vous proposera des conseils et des suggestions sur la clarté et le ton pour vous aider à composer des e-mails plus efficaces et à trouver le ton juste.
Voici quelques exemples de la manière dont Copilot dans Outlook peut vous aider :
Copilot dans Excel travaille à vos côtés pour vous aider à analyser et explorer vos données.
Posez à Copilot des questions sur votre ensemble de données en langage naturel, pas seulement en formules. Il révélera des corrélations, proposera des scénarios de type « et si », et suggérera de nouvelles formules basées sur vos questions, générant des modèles basés sur vos questions qui vous aident à explorer vos données sans les modifier. Identifiez les tendances, créez de puissantes visualisations ou demandez des recommandations pour influencer différents résultats.
Voici quelques exemples de commandes et d’invitations que vous pouvez essayer :
Copilot dans Microsoft Loop aide votre équipe à rester synchronisée en résumant rapidement tout le contenu de votre page Microsoft Loop pour aider tout le monde à rester aligné et à collaborer efficacement.
Au fur et à mesure que les pages Microsoft Loop se remplissent d’idées et de contenu, vous pouvez demander à Copilot de résumer le travail de votre équipe, ce qui vous permet de vous mettre rapidement à jour. Vous pouvez modifier les résumés de Copilot, ajouter des détails ou un contexte supplémentaire, et envoyer des résumés à d’autres sous forme de composants Microsoft Loop.
Voici quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser la synthèse de page dans Microsoft Loop :
Copilot dans Whiteboard rendra les réunions et les séances de brainstorming sur Microsoft Teams plus créatives et efficaces. En utilisant le langage naturel, vous pouvez demander à Copilot de générer des idées, d’organiser les idées en thèmes, de créer des designs qui donnent vie aux idées et de résumer le contenu du tableau blanc.
Rendez vos réunions plus créatives et efficientes en demandant à Copilot dans Whiteboard des idées sur des sujets spécifiques. Et avec le pouvoir de Microsoft Designer, Copilot dans Whiteboard peut transformer vos idées en images originales qui complètent et améliorent votre texte. Il est également facile de solliciter les commentaires de vos collègues, de résumer votre travail et d’utiliser les composants de Microsoft Loop pour partager ce que vous avez créé, portant votre collaboration au niveau supérieur.
Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez accomplir avec Copilot dans Whiteboard :
Copilot dans Word rédige, édite, résume et crée à vos côtés. Avec seulement une courte consigne, Copilot dans Word créera un premier brouillon pour vous, en intégrant des informations provenant de l’ensemble de votre organisation si nécessaire.
Copilot peut ajouter du contenu à des documents existants, résumer du texte et réécrire des sections ou l’ensemble du document pour le rendre plus concis. Vous pouvez même obtenir des tons suggérés – du professionnel au passionné, du décontracté au reconnaissant – pour vous aider à trouver le bon ton. Copilot peut également vous aider à améliorer votre écriture en proposant des suggestions pour renforcer vos arguments ou lisser les incohérences.
Voici quelques exemples de commandes et d’invites que vous pouvez essayer :
Copilot dans PowerPoint vous aide à transformer vos idées en présentations éblouissantes. En tant que partenaire de storytelling, Copilot peut transformer des documents écrits existants en diaporamas complets avec des notes d’orateur et des sources, ou commencer une nouvelle présentation à partir d’une simple consigne ou d’un plan.
Condensez de longues présentations en un clic et utilisez des commandes en langage naturel pour ajuster les mises en page, reformater le texte et animer parfaitement.
Voici quelques exemples de commandes et d’invitations que vous pouvez essayer :
Microsoft intègre le générateur d’images d’OpenAI, DALL-E, dans PowerPoint. En utilisant simplement des mots, demandez à Copilot de créer d’incroyables images personnalisées pour donner vie à vos présentations et à vos histoires.
Par exemple, il est possible de demander à Copilot de « créer une image en noir et blanc d’un tableau d’affichage avec des notes adhésives et des cartes postales dans un style de photographie artistique » et voir cette image apparaître rapidement dans PowerPoint.
Réécrire avec Copilot » améliore le texte de votre présentation PowerPoint, transformant les points de liste en paragraphes (ou inversement), rendant votre texte plus concis, et créant des titres originaux pour vos diapositives. Voici quelques exemples de commandes que vous pouvez essayer :
Copilot dans OneNote travaille à travers toutes vos notes, images et données pour élaborer des plans, générer des idées, créer des listes et organiser vos informations dans des formats attrayants, le tout en respectant nos engagements existants en matière de sécurité des données et de confidentialité dans l’entreprise.
En utilisant simplement vos propres mots, Copilot peut vous aider à améliorer l’apparence de votre carnet de notes numérique, à réorganiser votre contenu, à ajuster le formatage et à mettre en évidence vos points les plus importants.
Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez accomplir avec OneNote :
Nous avons récemment annoncé que nous étendrons Copilot à Microsoft Viva plus tard cette année. Copilot dans Microsoft Viva Learning aide les utilisateurs à créer un parcours d’apprentissage personnalisé, y compris la conception de voies de perfectionnement, la découverte de ressources d’apprentissage pertinentes et la planification du temps pour les formations assignées.
Voici quelques exemples de commandes que vous pouvez essayer :
De plus, les académies dans Viva Learning sont maintenant généralement disponibles, permettant aux organisations de proposer des expériences spécifiques à chaque rôle et ligne de métier et de fournir aux individus des opportunités d’apprentissage très engageantes et pertinentes.
Copilot dans Viva Engage, l’un des nombreux endroits où Copilot s’intégrera à Microsoft Viva, équipe les dirigeants de points de départ de conversation perspicaces basés sur les sentiments et les sujets tendances à travers les communautés et les conversations en milieu de travail.
Copilot offrira aux dirigeants des suggestions lorsqu’ils rédigeront des publications plus personnalisées, avec des options pour ajouter des images et aider à ajuster le ton pour enrichir les conversations.
Avec Copilot, nous rendons également l’expérience des réponses dans Microsoft Viva Engage rapide et efficace. Copilot proposera des invites suggérées pour améliorer la qualité de la question posée.
Au fur et à mesure que les membres de l’équipe s’engagent, Copilot peut suggérer des réponses qui maintiennent la conversation, y compris en apportant des connaissances et des experts liés.
Microsoft Copilot apporte une transformation majeure dans notre façon d’interagir avec les outils numériques. Que ce soit dans Word pour rédiger, éditer, résumer et créer du contenu, dans PowerPoint pour créer des présentations éblouissantes, dans OneNote pour organiser efficacement vos notes et informations, ou dans Viva pour personnaliser votre parcours d’apprentissage, Copilot est conçu pour vous aider et vous accompagner.
Dans les cours que nous proposerons, nous explorerons les fonctionnalités de Copilot à travers une variété de tâches et de commandes. Nous espérons que vous découvrirez de nouvelles façons d’améliorer votre flux de travail et d’augmenter votre productivité.
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