Le coût caché des documents mal exploités
Chaque service possède ses dossiers pleins de PDF et de tableurs que personne ne rouvre. L’information existe mais elle ne circule pas. Les équipes recopient à la main ce qu’un outil pourrait structurer en quelques secondes, avec une relecture humaine derrière.
Le déroulé d’une journée intensive
- Le matin, sur vos documents réels. Extraction des montants, des dates et des engagements depuis vos formats habituels.
- Structuration en tableaux exploitables, avec les règles de validation que votre métier impose.
- L’après-midi, montage d’un mini-flux qui relie l’extraction à votre outil quotidien, sans migration lourde.
- Reprise par les participants du flux chez eux, avec un référent désigné pour la suite.
La journée intensive du catalogue dure sept heures et se limite à douze participants pour que chacun traite ses propres documents. Les contrôleurs qualité y trouvent leur compte autant que les équipes administratives, parce que la vérification y est traitée comme une étape à part entière.
Les vérifications qui restent essentielles
Aucun montant extrait ne part dans un système sans relecture. La formation consacre un temps complet aux contrôles. Un chiffre mal lu dans un devis se paie cher, et l’outil se trompe rarement là où l’œil humain ne regarde plus. Le participant apprend à définir ses points de contrôle avant d’automatiser.
Extraire vite ne sert à rien si personne ne vérifie.
Cette journée convient aux équipes qui produisent ou reçoivent des documents structurés chaque semaine. Si votre besoin porte sur un département entier, regardez le parcours adoption, réparti sur plusieurs mois. Le questionnaire d’orientation tranche entre les deux en quelques réponses.