Outils
Formation Microsoft Copilot
Microsoft Copilot est déployé dans un nombre croissant d'entreprises mais reste sous-exploité faute de méthode. Cette formation apprend à vos équipes à utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, sur leurs documents réels et dans le respect de votre gouvernance Microsoft 365.
- Durée
- 3,5 h ou 7 h selon le niveau
- Participants
- 4 à 12 personnes
- Format
- Présentiel ou Distanciel
- Prérequis
- Un accès à Microsoft 365. La formation s'adapte aux licences déployées
Pourquoi former vos équipes
Rentabiliser les licences déjà payées. Beaucoup d'entreprises déploient Copilot sans former les équipes et constatent un usage marginal. La formation transforme un coût de licences en gains de temps mesurables.
Gagner du temps sur la bureautique quotidienne. Synthèses de réunions Teams, premiers jets de documents Word, analyses Excel, présentations PowerPoint. Chaque application recèle des fonctions que la formation rend opérationnelles.
Sécuriser les usages dans votre tenant. Droits d'accès, sensibilité des documents, périmètre de recherche. La formation s'aligne avec votre gouvernance Microsoft 365 et vos règles internes.
Objectifs de la formation
- Utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365 du quotidien
- Automatiser les tâches bureautiques récurrentes
- Appliquer les règles de gouvernance de votre tenant
- Construire des habitudes d'usage durables par métier
Deux niveaux, un même outil
Découverte · 3,5 h
- Panorama de Copilot dans Microsoft 365
- Copilot dans Word, Outlook et Teams
- Synthèses de réunions et de fils de discussion
- Règles de gouvernance et confidentialité
- Exercices guidés sur vos propres documents
Pratique avancée · 7 h
- Copilot dans Excel et PowerPoint, fonctions avancées
- Analyse de données et aide à la décision
- Automatisation des tâches récurrentes
- Cas d'usage par métier, sur vos processus réels
- Partage des bonnes pratiques et animation des usages
- Plan d'action individuel pour les semaines suivantes
Public et prérequis
Tous les utilisateurs de Microsoft 365, managers et fonctions support. Prérequis Un accès à Microsoft 365. La formation s'adapte aux licences déployées.
Suivi et évaluation
- Questionnaire de satisfaction
- Quiz interactif
- Exercices pratiques évalués
- Attestation de participation
Accessibilité
Adaptations possibles sur demande - référent handicap disponible. Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Dites-nous vos besoins d’aménagement, le parcours est adaptable.
Ils nous font confiance
- Interventions Copilot auprès d'équipes commerciales réunies autour de leur direction
- Plus de 3 000 professionnels formés par nos équipes depuis 2022
- Organisme certifié Qualiopi, finançable OPCO
Questions fréquentes
Faut-il des licences Copilot pour suivre la formation
La pratique se fait sur votre tenant Microsoft 365 avec vos licences. Si le déploiement est en cours, la formation peut commencer sur les fonctions accessibles et monter en puissance avec le déploiement.
La formation couvre-t-elle toutes les applications Microsoft 365
Le niveau Découverte couvre Word, Outlook et Teams. Le niveau avancé ajoute Excel, PowerPoint et les scénarios transverses. Le programme s'ajuste aux applications réellement utilisées par vos équipes.
Comment gérez-vous notre gouvernance existante
Nous travaillons en amont avec vos référents IT pour aligner la formation sur vos règles de gouvernance, vos classifications de sensibilité et vos périmètres d'accès.
Combien de personnes par session
De 4 à 12 participants par session, en présentiel dans vos locaux ou à distance. Au-delà, nous construisons un plan de formation réparti sur plusieurs sessions.
La formation est-elle finançable
Oui. IA Formation est certifié Qualiopi et les actions de formation peuvent faire l'objet d'une prise en charge OPCO. Nous préparons le dossier avec vous, convention, programme et devis.